Koppelingen met EPD en KIS: hoe werken ze?

Een koppeling maakt het mogelijk om gegevens tussen deze systemen uit te wisselen. Het resultaat: meer online overzicht en minder dubbele verslaglegging, en dat terwijl je als behandelaar of cliënt maar 1 keer hoeft in te loggen. Hoe dit werkt? Niels Bom, developer bij Minddistrict, geeft uitleg.

Communicatie met het Minddistrict platform

Behandelaren en cliënten werken in het Minddistrict platform via hun internetbrowser. De cliënt (m/v) volgt via zijn internetbrowser een module, vult een dagboek of vragenlijst in of stuurt een berichtje naar zijn zorgverlener.

Al deze informatie wordt direct verzonden naar het Minddistrict platform. Hier wordt het in een goed beveiligde database opgeslagen.

De API: een schakel tussen systemen

Niet alleen als cliënt en zorgverlener communiceer je met het Minddistrict Platform. Ook digitale systemen kunnen gegevens met het platform uitwisselen. Om dit mogelijk te maken hebben de developers van Mindistrict een API ontwikkeld. Niels Bom legt uit: ‘API staat voor Application Programming Interface. Een API kun je het beste zien als een schakelbord dat we aan de buitenkant van ons platform hebben gebouwd.

Dit schakelbord maakt het voor systemen als het EPD, een cliëntportaal of de Minddistrict-app mogelijk om informatie uit te wisselen met het Minddistrict platform. Dit kan, zonder dat een systeem precies hoeft te weten hoe ons platform in elkaar zit.’

Welke gegevens kun je uitwisselen?

De Minddistrict API maakt het mogelijk om belangrijke informatie over cliënten, professionals, taken en dagboeken eenvoudig vanuit het Minddistrict Platform te integreren in het EPD, het KIS of een cliëntportaal. Niels: ‘Een EPD of KIS kan zo’n verzoek om informatie regelmatig en automatisch versturen.

Zo zorg je ervoor dat je digitale systeem altijd up-to-date is met wat er in het Minddistrict Platform gebeurt.’ En andersom werkt het ook. Zo kun je vanuit het EPD een account voor een cliënt aanmaken en vervolgens direct een dagboek voor hem of haar klaarzetten. En in de toekomst wordt dit ook mogelijk voor bijvoorbeeld een screening, vragenlijst of een module.

Synchronisatie met de Minddistrict-app

De API maakt ook communicatie met ‘kleinere’ digitale systemen mogelijk, zoals de Minddistrict-app. Dit betekent dat alles wat de cliënt in zijn dagboek via het Minddistrict platform invult, ook in zijn app zichtbaar is. En andersom: gegevens die de cliënt via de app invult, worden aan zijn account toegevoegd zodra hij weer online is in het Minddistrict platform.

1x inloggen met de ‘delegated log-on’

Naast het uitwisselen van gegevens biedt Minddistrict haar klanten een ‘single-sign-on’ functie. Deze functie maakt het mogelijk om het Minddistrict platform in een ander systeem te integreren, zoals een cliëntportaal. Niels: ‘Het voordeel van deze ‘delegated log-on’ -zoals we dit bij Minddistrict noemen- is dat je als behandelaar of cliënt maar 1 keer hoeft in te loggen in het EPD of het cliëntportaal.

Wil je vervolgens naar het Minddistrict platform, dan opent er binnen het EPD of cliëntportaal een speciale beveiligde link, waardoor je ingelogd en wel direct in de Minddistrict omgeving terecht komt.’

Wat levert een koppeling met Minddistrict op?

Een koppeling met het Minddistrict platform levert je als behandelaar meer overzicht en gebruikersgemak op in het dagelijks werk. Zo hoef je gegevens van de cliënt en diens behandeling niet dubbel te registreren. Dat scheelt tijd, voorkomt dubbele verslaglegging en maakt de kans op fouten kleiner.

Bovendien is het voor zowel cliënt als behandelaar fijn om maar 1 keer te hoeven inloggen. Niels: Eén keer je wachtwoord invoeren geeft je een compleet overzicht van je online mogelijkheden.’

Geïnteresseerd in een koppeling met Minddistrict?

Bekijk dan ook eens de andere professional services. Ben je benieuwd of jouw digitale systeem ook kan koppelen met het Minddistrict platform? Neem dan contact op